Fonctionnalité · Comptabilité
De la caisse jusqu’au comptable
Atome tient vos ventes en règle chaque jour, lit vos factures et vos tickets d’achat, les rapproche de votre relevé bancaire, puis prépare le dossier du mois que votre comptable ouvre par un lien. Vous vérifiez à chaque étape : rien ne part sans vous.
Parcours complet : formule Max
Chaque soir, la journée est close et scellée
La clôture Z totalise la journée et la scelle d’une empreinte inaltérable. Si vous oubliez, Atome clôture la journée écoulée dans la nuit. Vos archives scellées se téléchargent et se vérifient ; elles sont à garder six ans.
- Toutes les formules.
Vos pièces : une photo suffit
Sur le téléphone, une photo du ticket ou de la facture : l’IA lit le fournisseur, le montant et le type, vous corrigez si besoin et vous enregistrez. Plusieurs PDF se déposent d’un coup et se valident un par un.
- Les relevés et factures de SumUp, Stripe ou PayPal sont reconnus et rangés.
- Chaque photo reçoit une copie PDF faite sans retouche, comme la loi le demande pour une facture papier numérisée.
- Une facture fournisseur reçue en électronique arrive seule dans vos pièces.
Le rapprochement se lit comme votre relevé
Vous déposez le relevé de votre banque (fichier OFX, ou PDF) : chaque ligne apparaît dans son ordre, avec en dessous ce qui la justifie et une case à cocher. Dépenses, virements de vos clients pros, versements SumUp, Stripe et PayPal : tout se pointe sur la même page.
- Le fichier OFX est lu en entier, sans IA, et chaque opération est pré-classée.
- Un tableau « Contrôle avant envoi » montre ce qui reste à justifier avant de transmettre.
La TVA et le FEC, contrôlés avant de partir
Atome calcule la TVA collectée par taux et la TVA déductible — celle écrite sur chaque pièce, jamais supposée. Le FEC, fichier officiel de vos écritures, regroupe ventes, remboursements, achats et opérations diverses ; « Vérifier » le contrôle avant que vous le remettiez : format, équilibre de chaque journal, numérotation, et accord avec vos clôtures Z, jour par jour.
- Le FEC est le format de l’administration fiscale : votre comptable l’ouvre dans son propre logiciel.
- Les achats validés chez vos fournisseurs entrent au journal des achats.
Le dossier du mois, envoyé par un lien
Vous choisissez la période : Atome rassemble les pièces et les relevés, vous dit combien de documents il a trouvés, et prépare le dossier. Vous envoyez à votre comptable un lien valable 30 jours, révocable, ou un e-mail.
- Un rappel est posé tout seul quatorze jours après l’envoi.
- Chaque dossier garde son statut (préparé, transmis, archivé) et une archive à jour, celle que votre comptable télécharge.
- Formule Max.
Factures aux pros et facture électronique
Vos factures aux clients professionnels suivent le devis, la commande et le bon de livraison, et sortent au format Factur-X, avec un lien de paiement en ligne si vous le voulez. Vos factures fournisseurs électroniques, elles, sont relevées chez votre plateforme agréée.
- Réception : plateforme SUPER PDP reliée en deux codes ; une autre plateforme reçoit l’adresse de réception d’Atome.
- E-reporting des ventes aux particuliers (1er septembre 2027) : Atome calcule les totaux de chaque période depuis vos Z ; vous déposez le fichier chez votre plateforme.
- Factures aux pros (Factur-X) et liens de paiement : formule Max.
Sans détour
Ce qu’il faut savoir
- Le parcours complet de cette page — pièces lues, rapprochement, dossier envoyé, factures aux pros — est celui de la formule Max. La clôture Z et les archives scellées sont dans toutes les formules.
- L’IA propose, vous validez : une pièce lue ne s’enregistre qu’après votre contrôle.
- La TVA est calculée ; la déclaration reste à faire, par vous ou votre comptable.
- Le résultat affiché est une estimation pour piloter, pas un bilan comptable.
- Atome n’est pas certifiée NF525 ; l’attestation individuelle de l’éditeur vous est remise avant votre premier encaissement réel.
Ce qu’Atome ne fait pas encore
- Transmettre elle-même vos factures et l’e-reporting à la plateforme agréée : Atome prépare le fichier, vous le déposez.
- Un export au format propre de Sage, EBP, Cegid ou Pennylane : Atome fournit le FEC, format officiel.
- Télédéclarer votre TVA.
- Se connecter directement à votre banque : les relevés s’importent en fichier.
Pour votre boutique
Les métiers qui en parlent le plus
Vos questions
Questions fréquentes
Mon comptable doit-il utiliser Atome ?
L’IA peut-elle se tromper sur une facture ?
Faut-il garder les tickets papier ?
Comment entrent mes relevés bancaires ?
Qu’est-ce que le FEC, et Atome le fournit-il ?
Et la facture électronique ?
La caisse respecte-t-elle la loi anti-fraude ?
Quelle formule faut-il ?
Tarifs
Des prix publics, sans engagement
Le parcours jusqu’au comptable : formule Max, dès 59 € pour une personne seule. Prix € HT par mois. Essai 30 jours sans carte, sans engagement. Abonnement annuel : −17 %.
- Essentiel19 €
- Confort39 €
- Max59 €
- Essentiel49 €
- Confort89 €
- Max135 €
- Essentiel129 €
- Confort199 €
- Max279 €
Essentiel — vendre en règle · Confort — piloter sa boutique · Max — tout compris, jusqu’au comptable. Options : +12 €/siège · +25 €/point de vente (formule Réseau) · +15 €/canal e-commerce (par mois). Grand réseau ou besoin spécifique : Entreprise, sur devis.
Préparez votre premier dossier du mois pendant l’essai.
30 jours, sans carte bancaire. Photographiez quelques pièces, déposez un relevé, et voyez le dossier se construire.